Aujourd’hui, il est commun que les marques se tournent vers l’événementiel pour communiquer vers leurs cibles internes autant qu’externes. Si, au premier abord, organiser un événement d’entreprise semble simple, le mettre en forme pour qu’il corresponde à vos attentes et de vos objectifs peut rapidement s’avérer fastidieux étant donné les nombreuses contraintes à prendre en compte :
- Définition des objectifs de l’événement
- Gestion d’un budget défini
- Gestion du temps imparti
- Gestion de la logistique
- Application des normes réglementaires de sécurité, d’hygiène et de vie privée
- Communication événementielle
Choisir de faire confiance à Evisiance, un écosystème expert dans le domaine de l’événementiel, pour organiser vos événements vous permet d’aborder votre projet et ses enjeux en toute sérénité pour un succès garanti.
Pourquoi investir dans l’événementiel ?
Les événements d’entreprises sont d’excellents leviers de communication à l’interne comme à l’externe. Tout d’abord, ils permettent de rassembler l’ensemble de vos collaborateurs pour quelques heures, hors du temps de travail, pour leur faire vivre une expérience unique et mémorable. Ils contribuent aussi à la visibilité de votre image de marque et au partage des valeurs de votre entreprise sur les réseaux. Créer un événement vous permet donc de répondre à plusieurs enjeux importants :
- Permettre la rencontre de collaborateurs de départements différents
- Favoriser les échanges au sein d’une même équipe
- Booster la motivation des collaborateurs
- Marquer une étape dans la vie de l’entreprise
- Promouvoir l’image de marque de votre entreprise
- Officialiser le lancement d’un nouveau produit, concept ou service
- Fidéliser de nouveaux clients
- Valoriser et féliciter vos employés pour les efforts fournis
- Développer une marque employeur attrayante dans sa stratégie de communication
L’événement qui correspond à vos objectifs
Evisiance vous accompagne en amont de vos projets pour déterminer avec vous le type d’événement qui répondra au mieux à vos objectifs et vos enjeux. En effet, il existe plusieurs types d’événement d’entreprise correspondant chacun à un projet spécifique.
Incentives et Team-building
Améliorer l’expérience de vos collaborateurs au sein de votre entreprise est une de vos priorités ? Les incentives et team-building sont deux types d’événements qui répondent à cet objectif. Ils permettent de favoriser la communication et la collaboration entre les membres d’une équipe, et de renforcer leur engagement envers l’entreprise et ses aspirations.
Séminaires, conférences et galas
Organiser des séminaires, conférences et galas est un des moyens les plus efficaces pour communiquer avec votre personnel, vos clients ou vos partenaires de manière professionnelle et interactive.
Les séminaires et conférences sont souvent organisés dans un but de formation – pouvant être pris en charge par un OPCO – ou de développement professionnel, pour aider vos employés à acquérir de nouvelles compétences ou à améliorer leur performance. Ils peuvent également être utilisés pour présenter de nouveaux produits, services ou des projets à des clients potentiels ou existants.
Les galas, quant à eux, sont généralement organisés pour célébrer les réussites de l’entreprise ou de ses employés, afin de promouvoir l’image de marque. Ce type d’événement peut être utilisé pour renforcer vos relations avec vos clients, partenaires et employés, ainsi que pour stimuler la motivation et l’engagement au sein de votre entreprise.
Lancement de produit / service
Vous cherchez à créer de l’engouement autour d’un nouveau produit ou service ? L’organisation d’un événement de lancement de produit ou de service est la solution ! Ce type d’événement permet de présenter un nouveau produit de manière professionnelle et engageante à un public ciblé, tel que les clients, les partenaires et les journalistes. Le lancement de produit est une occasion unique de recueillir les avis et les impressions directes de la part du public sur le produit, ce qui peut vous aider à ajuster votre stratégie marketing. Cet événement vous permettra aussi de renforcer votre notoriété et votre image de marque en créant un véritable buzz autour de votre produit.
Nos expertises dans l’événementiel
Evisiance vous propose une démarche événementielle complète et personnalisée qui répond à vos besoins spécifiques en termes de communication. Nous sommes convaincus que chacun de vos événements professionnels mérite d’être construit sur mesure pour vous permettre de faire vivre à vos collaborateurs une expérience mémorable et innovante.
Création de concepts et d’outils innovants
Chez Evisiance, nous pensons que la créativité et l’innovation sont essentielles pour concevoir des événements professionnels inoubliables.
Nos équipes de créatifs travaillent en étroite collaboration avec nos clients pour développer des concepts novateurs et des idées originales pour leurs événements. À l’affut des dernières tendances et innovations technologiques, nous saurons vous apporter des solutions créatives et pertinentes adaptées à vos objectifs. Nos expertises dans les domaines de la vidéo, de l’animation, et des présentations interactives renforceront l’impact et l’efficacité de votre événement, en engageant le public et en créant une expérience immersive et marquante.
Gestion de la logistique d’événement
La planification, la coordination et la réalisation d’un événement n’ont plus de secret pour Evisiance. Nous vous accompagnons dans vos projets en vous assurant que chaque détail fait l’objet de la plus grande attention, pour offrir à vos collaborateurs une expérience exceptionnelle.
Avec Evisiance, votre événement est pris en charge du début jusqu’à la fin. Nos équipes, expertes en événementiel, mettent à votre disposition toutes leurs ressources logistiques au service de votre événement :
- Réservation de lieux
- Coordination des prestataires de restauration et techniques
- Animations et activités innovantes et interactives
- Scénographie, conception graphique, contenus visuels et sonores
- Interlocuteur, devis et facture uniques
Communication événementielle
Evisiance est une agence de communication globale dont les équipes sont expertes en matière de création de contenus pour l’événementiel pertinent, engageants et impactants. Notre objectif principal est que votre événement reste gravé dans les mémoires de vos invités. Pour cela, nous utilisons les dernières technologies et tendances afin de créer des supports de communication innovants et percutants.
Avec Evisiance, la communication liée à votre projet est gérée avant, pendant et après votre événement, en utilisant les outils et canaux de communication adaptés à votre projet : réseaux sociaux, campagne marketing, emailing, communiqués…
Nos experts en communication sont là pour vous aider à maximiser l’impact de votre événement sur vos cibles clefs, à renforcer votre image de marque sur les réseaux et à atteindre vos objectifs.
Un événement d’entreprise à organiser ?